Гарантийное письмо о предоставлении адреса местонахождения юридического лица

Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации, которое, в свою очередь, определяется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии - по месту нахождения лица, имеющего право представлять организацию без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о госрегистрации)).

Именно этот адрес указывается в учредительных документах (п. 2 ст. 52, п. 3 ст. 54 ГК РФ) и на практике называется юридическим адресом организации, хотя само гражданское законодательство такого понятия не содержит. Данный адрес также указывается в заявлении о регистрации юридического лица (форма N Р11001, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и подлежит внесению в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) (пп. "в" п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации).

При этом в заявлении о регистрации юридического лица подтверждается, что представленные учредительные документы соответствуют установленным законодательством РФ требованиям и что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны (пп. "а" п. 1 ст. 12 Закона о госрегистрации).

Юридическое лицо считается созданным и приобретает правоспособность только с момента его государственной регистрации (п. 3 ст. 49, п. 8 ст. 51 ГК РФ). До этого времени у него не могут возникнуть права на какие-либо здания, помещения, в которых оно могло бы разместить свои органы управления. Поэтому в целях подтверждения достоверности адреса места нахождения юридического лица на практике в регистрирующие органы представляются так называемые "гарантийные письма". В них собственник или иной законный владелец здания или помещения обязуется после государственной регистрации предоставить юридическому лицу эти объекты для размещения постоянно действующего исполнительного органа на праве аренды или иных правах. Адрес данного здания, помещения и указывается в заявлении о регистрации и учредительных документах регистрируемого юридического лица.

Выдача такого гарантийного письма не влечет за собой никаких правовых последствий: оно не является предварительным договором (ст. 429 ГК РФ) и не относится к иным документам, которые обязывали бы лицо, его выдавшее, действительно предоставить указанное помещение юридическому лицу.

Представление в регистрирующие органы гарантийного письма не является обязательным в соответствии с законодательством. Его истребование от заявителя самим регистрирующим органом признаётся неправомерным согласно п. 4 ст. 9 Закона о госрегистрации (п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 "О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица" (далее - Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013)).

Вместе с тем, необходимо учитывать, что достоверность сведений, указываемых в учредительных документах юридического лица и иных документах, представляемых на регистрацию, подлежит обязательной проверке регистрирующим органом до внесения их в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 51 ГК РФ). При наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности сведений об адресе юридического лица заявителю может быть отказано в регистрации (пп. "р" п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации).

В частности, о недостоверности указанных сведений могут свидетельствовать следующие обстоятельства (п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013):

1) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой "организация выбыла", "за истечением срока хранения" и т.п.);

2) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;

3) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;

4) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);

5) имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

В данной ситуации представление гарантийного письма, не являясь обязательным по закону и не подтверждая прав юридического лица на объект недвижимости, может послужить свидетельством того, что собственник выразил согласие на регистрацию этого юридического лица по адресу данного объекта недвижимости. Более того, при регистрации юридического лица по адресу жилого помещения, такая регистрация допускается только с согласия собственника указанного помещения, за исключением случаев, когда оно принадлежит одному из участников или лицу, имеющему право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013).

После регистрации юридического лица отношения по предоставлению юридического адреса могут быть оформлены специальным договором.