Расходы на мойку автомобиля отвечают понятию расходов на содержание служебного автотранспорта организации и могут быть учтены при расчете прибыли в случае соблюдения условия их документального подтверждения. В качестве подтверждающих документов можно использовать чеки ККМ и (или) товарные чеки.
Следует обратить особое внимание на то, что в чеке ККМ, должны быть указаны и другие реквизиты, например, перечень приобретенных товаров или услуг, а также марка и государственный регистрационный номер автомобиля, идентификационный номер транспортного средства, который был помыт.
Обратите внимание на то, что товарные чеки необходимы в случаях, когда первичные документы (квитанции) не содержат сведений, позволяющих определить, в отношении какого автомобиля произведены расходы.
Если сведения в первичных документах не позволяют установить принадлежность автомобиля организации, которой оказаны соответствующие услуги, то не исключены претензии со стороны налоговых органов. Контролеры потребуют доказать, что услуги автомойки со стороны обслуживающих организаций оказывались именно организации - владельцу автомобиля. В противном случае налоговики могут доначислять налог на прибыль, исключив из налоговой базы суммы, уплаченные за услуги автомойки.
Таким образом, необходимо заранее позаботиться о том, чтобы первичные документы позволяли определить определенный характер понесенных затрат. В противном случае свою позицию придется отстаивать в суде.