Промежуточный ликвидационный баланс, в соответствии с п. 2 ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации «…содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения». Таким образом, промежуточный ликвидационный баланс это документ не бухгалтерский, а юридический. Его можно подготовить не на бланке бухгалтерского баланса, а на обычном листе. Но обычно, он делается на бланке бухгалтерского баланса, с отметками «промежуточный ликвидационный», сверху «Утвержден решением …». С точки зрения, и требований закона, к промежуточному ликвидационному балансу нужно приобщать дополнительный лист который содержит перечень предъявленных кредиторами требований, а также документ (акт, протокол) о результатах их рассмотрения (согласен ликвидатор с ними или отказывает в удовлетворении), но обычно регистрирующий орган это не требует. В разделе кредиторская задолженность указываются «предъявленные требования», но лучше все же указать кредиторскую задолженность полностью, т.к. если делать промежуточный ликвидационный баланс на бланке бухгалтерского баланса появится прибыль (внереализационные доходы). Тем более, что полная кредиторская задолженность в любом случае будет включать в себя предъявленные требования.
Самое главное в промежуточном ликвидационном балансе это имущество (активы) и его должно быть больше, чем кредиторской задолженности, в противном случае его не согласуют (будет другая процедура — банкротство ликвидируемого должника) – это основной момент, который контролируется регистрирующим органом.
В случае наличия кредиторской задолженности, которая не была предъявлена, и если её списать, то возникает прибыль (внереализационные доходы), а, соответственно, и возникает обязанность заплатить налоги, где логично возникает вопрос: «В какой именно момент кредиторскую задолженность можно списывать?»
Указание в промежуточном ликвидационном балансе меньшей суммы кредиторской задолженности (суммы предъявленной задолженности) не говорит о её списании. В этом случае, согласно ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации в промежуточном ликвидационном балансе указываются сведения о «…предъявленных кредиторами требованиях». В налоговой отчетности, которая сдается в течение всей процедуры ликвидации, обязательно необходимо указывать именно полную сумму кредиторской задолженности. Однако, на практике, налоговая инспекция требует сдавать отчетность до момента согласования промежуточного ликвидационного баланса. Гражданский кодекс не запрещает кредиторам заявлять требования в течение всей процедуры ликвидации (п.5 ст.64 Гражданского кодекса Российской Федерации). Так что моментом списания (погашения) задолженности можно считать момент исключения предприятия из Единого государственного реестра юридических лиц, а в этом случае отсутствует плательщик налога на прибыль. Участники организации не являются субъектами налоговых правоотношений по налогу на прибыль в данной обрисованной ситуации, так что требования к ним не предъявят.
Ликвидационный баланс это баланс, который составляется после расчетов с кредиторами, сдается с одними нулями, в том числе в строке уставный капитал. Документы об оплате заявленных требований к нему не прилагаются.
Следует особо отметить, что оба баланса должны быть утверждены участниками, т.е. к каждому балансу должен быть протокол общего собрания или решение единственного участника общества.